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Woolley Marketing:自上而下还是自下而上?哪种预算方法是最好的?

在Mumbrella的定期专栏中,Trinity P3创始人兼全球首席执行官达伦·伍利(Darren Woolley)探讨了在预算方面哪种方式是正确的。

如果你想看到营销人员脸上的恐惧,那么就开始一场关于零基础预算的对话——也被称为自下而上的预算。这种预算方法已经存在了几十年,但仍然被许多营销人员所恐惧和厌恶。另一种方法正好相反,而且更受欢迎——自上而下的预算。这里有固定的消费金额。上面的数字。你的工作就是弄清楚如何、在哪里、何时花这笔钱。没有更多的。没有更少。

那么哪种方法是最好的呢?好吧,如果你根据受欢迎程度来决定哪种是最好的,那么最好的是自上而下的预算方法。但它的流行可能只是因为它更容易。毕竟,决定如何花钱是很有趣的。计算你需要什么以及你为什么需要它是比较困难的。所以,让我们超越流行,看看功能。哪种方法能提供更好的结果?

丹尼斯·弗拉德(Dennis Flad)的漫画,经授权(2021年)

要回答这个问题,我们需要深入研究每种方法。一方面,更容易接受的自上而下的方法是导致对去年预算的讨论,以及需要根据生活成本的增长来证明增加来年预算的合理性。参考点通常是以前的预算或一些预算基准,如营销支出与收入之比,对话就从这里开始。有一家广告公司希望增加制作预算,因为客户想为今年的广告活动提供一个比以往更大的创意。当然,这需要更多的预算。

与此同时,不太舒服的自底向上方法意味着您从一无所有开始,这就是为什么它有时被称为基于零的,并且您根据需求构建预算。或者在零基础预算的情况下,建议的支出回报。这要求你有一个合理详细的计划,以及每个元素的大致支出水平,以证明预算的合理性。当然,任何计划都有灵活性,但计划的过程也会带来回顾和改变。

现在让我们从业务角度考虑这两个过程。你会把钱放在哪里?首先,自上而下的对话集中在是否保持前一年的支出,增加,甚至减少。走哪条路可能受到经济、金融、战略和无数其他变量的影响。但为了将风险降至最低,你能期待的最好结果是增量增长,或者在最坏的情况下,可能大幅下降。

另一方面,采用自下而上的预算方法,预算分配给特定的任务,有特定的产出和结果证明支出是合理的。该计划的每个组成部分都有成本和优先级,这些成本和优先级基于所需要的内容,并集中于根据目标和战略交付。潜在地,在合理的范围内,天空只会被商业投资的合理性所限制。

事实上,在制定年度预算时,自下而上的方法会导致更深思熟虑和更具战略性的方法。当有了对支出回报的预测支持时,它将预算从成本重新定义为投资。

但是现在预算已经通过了。在市场营销、媒体和广告预算的讨论中,人们往往会担心预算不够。这是自上而下方法的必然结果。问题是,当按自上而下的预算进行分配时,人们往往希望用手头的钱买尽可能多的东西。并不是没有足够的预算,而是期望与现实脱节。这里的问题是,试图在每一个机会都压缩预算,可能会带来后果。

与自下而上预算的不同之处在于,拨款是在一开始就被讨论、设定和优先排序的。但在预算支出方面,自上而下的预算有一个非常重要的作用,只要你提出的预算允许这是一个自上而下的方法。在为一个机构提供竞选预算时,它可以就如何最好地分配预算提出建议。如果没有预算金额,他们将被要求使用自底向上的预算,这可能会彻底破坏预算。听起来是不是很熟悉?

所以,虽然自底向上的预算可能是一个众所周知的痛苦的屁股,而自顶向下的预算可能是一个苦涩的药丸,当它出错时,事实上,他们都在管理营销支出中发挥作用。

达伦·伍利是Trinity P3的创始人兼全球首席执行官。Woolley Marketing是Mumbrella的定期专栏。

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